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Políticas de Envío

Política de Empaque y Embalaje

Cómo empacar para que el envío llegue íntegro, pase las validaciones del transportista y no pierda cobertura.

El empaque es la única barrera física entre la mercancía y el manejo logístico. Un empaque insuficiente es la primera causa de rechazo de reclamaciones: sin él, ni el transportista ni el servicio de protección responden.

1. Requisitos generales

  • ▸Caja de cartón corrugado rígido, sin roturas, humedad ni reutilización que haya perdido resistencia.
  • ▸Espacio de amortiguamiento de al menos 4 cm en las seis caras, relleno por completo.
  • ▸El producto no debe moverse al sacudir la caja cerrada: si se mueve, falta relleno.
  • ▸Sellado con cinta ancha de empaque en la junta central y en las laterales; no se aceptan sogas, cordeles ni cinta delgada.
  • ▸Etiqueta de guía plana y legible, sin dobleces sobre el código de barras y sin cinta encima que genere reflejo.
  • ▸Sin etiquetas, precios ni marcas anteriores a la vista que confundan o revelen el contenido.

2. Peso, medidas y peso volumétrico

Declara peso y dimensiones reales. El peso volumétrico se calcula como largo × ancho × alto ÷ 5000 y se factura el mayor entre ese valor y el peso en báscula.

Una caja muy grande con poco peso se cobra por volumen: reducir centímetros puede bajar el costo más que reducir gramos.

Los transportistas pueden reverificar peso y medidas en sus centros. Si encuentran diferencia con lo declarado, aplican un ajuste conforme a su tarifa, con evidencia del pesaje.

Declarar medidas menores para pagar menos genera ajuste y puede anular la cobertura del envío.

3. Empaques especiales por tipo de mercancía

FrágilDoble caja, producto fijado, amortiguamiento por separadores y etiqueta «FRÁGIL» en cuatro caras.
LíquidosEnvase original sellado, bolsa secundaria estanca, relleno absorbente y posición vertical marcada.
ElectrónicaBolsa antiestática, protección de conectores, caja rígida y acolchado en esquinas.
AlimentosEmpaque apto para contacto alimentario, sellado hermético y aislamiento térmico cuando aplique.
DocumentosSobre rígido o caja plana, sellado y, para originales, sobre con sello de seguridad.
Refacciones y metalProtección contra oxidación, piezas sujetas y bordes protegidos para no dañar otros paquetes.
Pallet o tarimaTarima sana, flejado y esquineros; el peso y las dimensiones deben caber en el servicio contratado.

4. Empaques que se rechazan

  • ▸Caja abierta, húmeda, aplastada o con cinta insuficiente.
  • ▸Producto sin protección que se desplaza dentro del bulto.
  • ▸Bultos irregulares que no ruedan ni se apilan con seguridad.
  • ▸Mercancía sobresaliente de la caja sin protección.
  • ▸Etiquetas manuscritas ilegibles o códigos de barras cubiertos.
  • ▸Contenedores que puedan derramar sobre otros envíos.
  • ▸Bultos que exceden el peso o las dimensiones máximas del servicio contratado.

5. Consecuencias de un empaque deficiente

Rechazo en origenEl transportista no recibe el bulto y la guía se cancela; el flete puede cobrarse.
Daño en tránsitoLa reclamación se rechaza por falta de acondicionamiento y el servicio de protección no aplica.
Cobro por manejo especialRecargo cuando el bulto requiere manipulación adicional o no puede procesarse en banda.
Ajuste por peso o medidaDiferencia de tarifa entre lo declarado y lo verificado, más cargo administrativo.
Daño a tercerosEl remitente responde por daños a otros envíos o a la infraestructura del transportista.

6. Prueba de empaque y evidencia

Antes de cerrar, toma fotografías del producto acomodado, del relleno y de la caja cerrada con la etiqueta visible. Esa evidencia es lo que permite reclamar un daño por mala manipulación y no por empaque. En mercancía de valor, graba un video corto del proceso de empaque.

7. Responsabilidad

El acondicionamiento es responsabilidad exclusiva del remitente. La plataforma y el transportista no empacan ni verifican el contenido salvo inspección de seguridad.

Un empaque insuficiente exime de cobertura tanto al transportista como al servicio de protección de envíos y no da derecho a indemnización.

Cuando el daño ocurra pese a un empaque adecuado y documentado, la reclamación se presenta conforme a la Política de Daños y Pérdidas.

8. Documentos relacionados

Complementan esta política: Política de Mercancías Frágiles, Política de Mercancías de Alto Valor, Política de Perecederos, Política de Baterías de Litio y Política de Envío. Para reclamaciones, consulta la Política de Daños y Pérdidas.

Última actualización: 10 de noviembre de 2026 · NEXUS LOGISTICS