Política de Empaque y Embalaje
Cómo empacar para que el envío llegue íntegro, pase las validaciones del transportista y no pierda cobertura.
1. Requisitos generales
- ▸Caja de cartón corrugado rígido, sin roturas, humedad ni reutilización que haya perdido resistencia.
- ▸Espacio de amortiguamiento de al menos 4 cm en las seis caras, relleno por completo.
- ▸El producto no debe moverse al sacudir la caja cerrada: si se mueve, falta relleno.
- ▸Sellado con cinta ancha de empaque en la junta central y en las laterales; no se aceptan sogas, cordeles ni cinta delgada.
- ▸Etiqueta de guía plana y legible, sin dobleces sobre el código de barras y sin cinta encima que genere reflejo.
- ▸Sin etiquetas, precios ni marcas anteriores a la vista que confundan o revelen el contenido.
2. Peso, medidas y peso volumétrico
Declara peso y dimensiones reales. El peso volumétrico se calcula como largo × ancho × alto ÷ 5000 y se factura el mayor entre ese valor y el peso en báscula.
Una caja muy grande con poco peso se cobra por volumen: reducir centímetros puede bajar el costo más que reducir gramos.
Los transportistas pueden reverificar peso y medidas en sus centros. Si encuentran diferencia con lo declarado, aplican un ajuste conforme a su tarifa, con evidencia del pesaje.
Declarar medidas menores para pagar menos genera ajuste y puede anular la cobertura del envío.
3. Empaques especiales por tipo de mercancía
| Frágil | Doble caja, producto fijado, amortiguamiento por separadores y etiqueta «FRÁGIL» en cuatro caras. |
| Líquidos | Envase original sellado, bolsa secundaria estanca, relleno absorbente y posición vertical marcada. |
| Electrónica | Bolsa antiestática, protección de conectores, caja rígida y acolchado en esquinas. |
| Alimentos | Empaque apto para contacto alimentario, sellado hermético y aislamiento térmico cuando aplique. |
| Documentos | Sobre rígido o caja plana, sellado y, para originales, sobre con sello de seguridad. |
| Refacciones y metal | Protección contra oxidación, piezas sujetas y bordes protegidos para no dañar otros paquetes. |
| Pallet o tarima | Tarima sana, flejado y esquineros; el peso y las dimensiones deben caber en el servicio contratado. |
4. Empaques que se rechazan
- ▸Caja abierta, húmeda, aplastada o con cinta insuficiente.
- ▸Producto sin protección que se desplaza dentro del bulto.
- ▸Bultos irregulares que no ruedan ni se apilan con seguridad.
- ▸Mercancía sobresaliente de la caja sin protección.
- ▸Etiquetas manuscritas ilegibles o códigos de barras cubiertos.
- ▸Contenedores que puedan derramar sobre otros envíos.
- ▸Bultos que exceden el peso o las dimensiones máximas del servicio contratado.
5. Consecuencias de un empaque deficiente
| Rechazo en origen | El transportista no recibe el bulto y la guía se cancela; el flete puede cobrarse. |
| Daño en tránsito | La reclamación se rechaza por falta de acondicionamiento y el servicio de protección no aplica. |
| Cobro por manejo especial | Recargo cuando el bulto requiere manipulación adicional o no puede procesarse en banda. |
| Ajuste por peso o medida | Diferencia de tarifa entre lo declarado y lo verificado, más cargo administrativo. |
| Daño a terceros | El remitente responde por daños a otros envíos o a la infraestructura del transportista. |
6. Prueba de empaque y evidencia
Antes de cerrar, toma fotografías del producto acomodado, del relleno y de la caja cerrada con la etiqueta visible. Esa evidencia es lo que permite reclamar un daño por mala manipulación y no por empaque. En mercancía de valor, graba un video corto del proceso de empaque.
7. Responsabilidad
El acondicionamiento es responsabilidad exclusiva del remitente. La plataforma y el transportista no empacan ni verifican el contenido salvo inspección de seguridad.
Un empaque insuficiente exime de cobertura tanto al transportista como al servicio de protección de envíos y no da derecho a indemnización.
Cuando el daño ocurra pese a un empaque adecuado y documentado, la reclamación se presenta conforme a la Política de Daños y Pérdidas.
8. Documentos relacionados
Complementan esta política: Política de Mercancías Frágiles, Política de Mercancías de Alto Valor, Política de Perecederos, Política de Baterías de Litio y Política de Envío. Para reclamaciones, consulta la Política de Daños y Pérdidas.
Última actualización: 10 de noviembre de 2026 · NEXUS LOGISTICS
