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Clientes y Usuarios

Política KYC (Conozca a su Cliente)

Qué verificamos, cuándo se exige, qué documentos necesitas y qué pasa si no puedes acreditarte.

KYC significa «conoce a tu cliente». Es el conjunto de controles para confirmar que quien usa la cuenta es quien dice ser y que la cuenta de retiro le pertenece. Se aplica en distintos niveles según el riesgo y las funciones que uses.

1. Niveles de verificación

Nivel 1 · CuentaCorreo verificado y teléfono de contacto. Permite cotizar y recargar dentro de los límites básicos.
Nivel 2 · IdentidadIdentificación oficial vigente, selfie o prueba de vida y comprobante de domicilio. Habilita Links de Envío y montos mayores.
Nivel 3 · Titularidad de cuentasAcreditación de que la CLABE, Mercado Pago o PayPal de retiro están a nombre del titular. Habilita retiros de saldo de cobros.
Nivel 4 · NegocioActa constitutiva, RFC, comprobante de domicilio fiscal, poder del representante y, en su caso, comprobante de origen de recursos. Requerido para cuentas de empresa, flotillas y franquicias.

2. Cuándo se activa la verificación

  • ▸Al superar un umbral de recarga o de volumen mensual de guías.
  • ▸Al crear un Link de Envío con cobro en línea.
  • ▸Al solicitar el primer retiro de saldo de cobros.
  • ▸Al conectar una tienda o una cuenta de flotilla.
  • ▸Cuando el sistema detecta una inconsistencia de identidad o de domicilio.
  • ▸Cuando existe una alerta de fraude, un contracargo o una reclamación atípica.
  • ▸Cuando lo requiere una autoridad competente.

3. Documentos aceptados

  • ▸Identificación oficial vigente: INE, pasaporte o cédula profesional, con fotografía y datos legibles.
  • ▸Comprobante de domicilio no mayor a 3 meses: luz, agua, gas, teléfono o estado de cuenta bancario.
  • ▸Constancia de situación fiscal emitida por el SAT (para facturación y cuentas de empresa).
  • ▸Acta constitutiva y poder notarial del representante legal, para personas morales.
  • ▸Comprobante de titularidad bancaria: carátula del estado de cuenta o constancia con CLABE a tu nombre.
  • ▸Documentación adicional cuando exista riesgo: comprobante de origen de recursos, facturas de proveedores, contratos.
Los documentos deben estar vigentes y sin alteraciones. Un documento editado o ilegible se rechaza y puede derivar en bloqueo preventivo.

4. Datos sensibles y consentimiento

La verificación puede implicar datos biométricos derivados de la selfie o de la prueba de vida, así como la imagen del rostro contenida en la identificación oficial. Se tratan con consentimiento expreso, únicamente para acreditar identidad y prevenir fraude.

El proveedor especializado realizas la captura y devuelve un resultado; la plataforma recibe el dictamen y un identificador de expediente, no el video completo.

Puedes negarte a la verificación biométrica y solicitar un mecanismo alternativo de validación documental, aunque algunas funciones quedarán restringidas.

5. Tiempos y comunicación

Revisión automáticaDe segundos a 5 minutos cuando el documento es legible y coincide con los datos.
Revisión manualHasta 2 días hábiles.
Solicitud de documento adicionalSe comunica por correo y en el panel, con 5 días hábiles para responder.
Retiro de saldo tras aprobaciónSe habilita de inmediato; el desembolso tarda 1 a 5 días hábiles.

6. Rechazo y bloqueo

La verificación se rechaza cuando el documento no es legible, está vencido, los datos no coinciden, la selfie no corresponde, el domicilio no es comprobable o el titular de la cuenta de retiro es distinto.

Un rechazo no cancela tu cuenta: puedes corregir y reintentar, generalmente hasta tres veces con el mismo documento y sin límite con documentos nuevos.

El bloqueo preventivo procede cuando existe indicio de suplantación, documento alterado, uso de identidad de tercero o inconsistencia grave. Se informa el motivo y el canal de aclaración, salvo que la ley impida revelarlo por tratarse de una investigación en curso.

7. Consecuencias de no verificarse

  • ▸No se puede crear un Link de Envío con cobro en línea.
  • ▸No se puede retirar el saldo de cobros ni cambiar la cuenta de retiro.
  • ▸Los límites de recarga y de guías por día se mantienen en el mínimo.
  • ▸No se pueden conectar tiendas ni operar flotillas.
  • ▸El saldo permanece disponible para servicios, pero no se convierte en efectivo.

8. Conservación, actualización y controles

Los expedientes se conservan mientras la cuenta esté activa y hasta cinco años después de la última operación, por obligaciones de prevención de lavado y fiscales.

Debes actualizar tu información cuando cambie tu domicilio, representante, titularidad de cuentas o actividad. Una verificación con datos obsoletos puede generar bloqueo.

Revisamos listas de personas bloqueadas y aplicamos monitoreo de operaciones inusuales. Cuando una operación resulta sospechosa, podemos retenerla y, si existe obligación legal, reportarla a la autoridad.

9. Trato justo y aclaraciones

La verificación se aplica con criterios objetivos y verificables, no por apariencia, nacionalidad, género ni condición social. Si consideras que una decisión fue injustificada, puedes solicitar revisión humana por el Centro de Soporte; la respuesta se da por escrito con el fundamento y, cuando la ley lo permite, con la documentación considerada.

Última actualización: 10 de noviembre de 2026 · NEXUS LOGISTICS