Política KYC (Conozca a su Cliente)
Qué verificamos, cuándo se exige, qué documentos necesitas y qué pasa si no puedes acreditarte.
1. Niveles de verificación
| Nivel 1 · Cuenta | Correo verificado y teléfono de contacto. Permite cotizar y recargar dentro de los límites básicos. |
| Nivel 2 · Identidad | Identificación oficial vigente, selfie o prueba de vida y comprobante de domicilio. Habilita Links de Envío y montos mayores. |
| Nivel 3 · Titularidad de cuentas | Acreditación de que la CLABE, Mercado Pago o PayPal de retiro están a nombre del titular. Habilita retiros de saldo de cobros. |
| Nivel 4 · Negocio | Acta constitutiva, RFC, comprobante de domicilio fiscal, poder del representante y, en su caso, comprobante de origen de recursos. Requerido para cuentas de empresa, flotillas y franquicias. |
2. Cuándo se activa la verificación
- ▸Al superar un umbral de recarga o de volumen mensual de guías.
- ▸Al crear un Link de Envío con cobro en línea.
- ▸Al solicitar el primer retiro de saldo de cobros.
- ▸Al conectar una tienda o una cuenta de flotilla.
- ▸Cuando el sistema detecta una inconsistencia de identidad o de domicilio.
- ▸Cuando existe una alerta de fraude, un contracargo o una reclamación atípica.
- ▸Cuando lo requiere una autoridad competente.
3. Documentos aceptados
- ▸Identificación oficial vigente: INE, pasaporte o cédula profesional, con fotografía y datos legibles.
- ▸Comprobante de domicilio no mayor a 3 meses: luz, agua, gas, teléfono o estado de cuenta bancario.
- ▸Constancia de situación fiscal emitida por el SAT (para facturación y cuentas de empresa).
- ▸Acta constitutiva y poder notarial del representante legal, para personas morales.
- ▸Comprobante de titularidad bancaria: carátula del estado de cuenta o constancia con CLABE a tu nombre.
- ▸Documentación adicional cuando exista riesgo: comprobante de origen de recursos, facturas de proveedores, contratos.
4. Datos sensibles y consentimiento
La verificación puede implicar datos biométricos derivados de la selfie o de la prueba de vida, así como la imagen del rostro contenida en la identificación oficial. Se tratan con consentimiento expreso, únicamente para acreditar identidad y prevenir fraude.
El proveedor especializado realizas la captura y devuelve un resultado; la plataforma recibe el dictamen y un identificador de expediente, no el video completo.
Puedes negarte a la verificación biométrica y solicitar un mecanismo alternativo de validación documental, aunque algunas funciones quedarán restringidas.
5. Tiempos y comunicación
| Revisión automática | De segundos a 5 minutos cuando el documento es legible y coincide con los datos. |
| Revisión manual | Hasta 2 días hábiles. |
| Solicitud de documento adicional | Se comunica por correo y en el panel, con 5 días hábiles para responder. |
| Retiro de saldo tras aprobación | Se habilita de inmediato; el desembolso tarda 1 a 5 días hábiles. |
6. Rechazo y bloqueo
La verificación se rechaza cuando el documento no es legible, está vencido, los datos no coinciden, la selfie no corresponde, el domicilio no es comprobable o el titular de la cuenta de retiro es distinto.
Un rechazo no cancela tu cuenta: puedes corregir y reintentar, generalmente hasta tres veces con el mismo documento y sin límite con documentos nuevos.
El bloqueo preventivo procede cuando existe indicio de suplantación, documento alterado, uso de identidad de tercero o inconsistencia grave. Se informa el motivo y el canal de aclaración, salvo que la ley impida revelarlo por tratarse de una investigación en curso.
7. Consecuencias de no verificarse
- ▸No se puede crear un Link de Envío con cobro en línea.
- ▸No se puede retirar el saldo de cobros ni cambiar la cuenta de retiro.
- ▸Los límites de recarga y de guías por día se mantienen en el mínimo.
- ▸No se pueden conectar tiendas ni operar flotillas.
- ▸El saldo permanece disponible para servicios, pero no se convierte en efectivo.
8. Conservación, actualización y controles
Los expedientes se conservan mientras la cuenta esté activa y hasta cinco años después de la última operación, por obligaciones de prevención de lavado y fiscales.
Debes actualizar tu información cuando cambie tu domicilio, representante, titularidad de cuentas o actividad. Una verificación con datos obsoletos puede generar bloqueo.
Revisamos listas de personas bloqueadas y aplicamos monitoreo de operaciones inusuales. Cuando una operación resulta sospechosa, podemos retenerla y, si existe obligación legal, reportarla a la autoridad.
9. Trato justo y aclaraciones
La verificación se aplica con criterios objetivos y verificables, no por apariencia, nacionalidad, género ni condición social. Si consideras que una decisión fue injustificada, puedes solicitar revisión humana por el Centro de Soporte; la respuesta se da por escrito con el fundamento y, cuando la ley lo permite, con la documentación considerada.
Última actualización: 10 de noviembre de 2026 · NEXUS LOGISTICS
